Kesäkuisen Power BI-päivityksen jälkeen on alkanut näkyä seuraavanlaista herjaa: Tämä ilmeisesti esiintyy sellaisissa kentissä, joissa on alussa paljon nulleja eli rivejä, joissa ei ole mitään dataa, eli esimerkiksi: Ilmeisesti Power Queryn automaattinen datatyypin tunnistus olettaa silloin datatyypiksi int32:n, jonka vuoksi query sitten kaatuu, kun vastaan tulee rivi jossa onkin jotain dataa. Ratkaisu: Virheellisen sarakkeen tunnistat …

JSON integer 4294967295 is too large or small for an Int32. Path ’[4].MaxLength’, line 1, position 1669. Lue lisää »

Tässä ohjeessa käydään läpi kolme tapaa selvittää, löytyykö jokin tietty sana listasta tai taulukosta. Ongelma saattaa tulla vastaan esimerkiksi silloin, kun täytyy selvittää löytyykö jokin tietty tuote varastolistauksesta. Joskus lähtöaineisto ja kohdeaineisto sisältää alla olevan kuvan tapaisesti saman tiedon, mutta siten, että sitä ei pysty suoraan hakemaan esimerkiksi VLOOKUP-funktiolla, eikä taulukon tietojen erotteleminen sarakkeisiin ole …

Löytyykö sana tai tuotekoodi listasta? Lue lisää »

Microsoft julkaisi hiljattain uuden funktion, joka hyvin pitkälti korvaa aikaisemman VLOOKUPin ja INDEX MATCHin. Kaikessa yksinkertaisuudessaan kaava kirjoitetaan näin: =XLOOKUP( haettava sana ; alue, josta haettava sana löytyy ; alue, josta haluat tuoda arvon ) Eli kirjoita kaava näin: Mene soluun johon haluat kaavan. Kirjoita sen jälkeen XLOOKUP (tai suomeksi XHAKU). Seuraavaksi kirjoita sulun jälkeen …

XLOOKUP eli XHAKU – Esimerkki suomeksi Lue lisää »

Tässä ohjeessa käydään läpi tilanne, jossa sarakkeen C arvo haetaan sarakkeissa A ja B olevien arvojen perusteella. Eli toisin sanoen, hakulauseelle annetaan kaksi kriteeriä, joiden tulee täyttyä. Tavallinen VLOOKUP (PHAKU), XLOOKUP (XHAKU) tai INDEX(MATCH)) (INDEKSI(VASTINE) ei silloin riitä, sillä niille voi syöttää vain yhden hakuarvon. Esimerkki tilanteesta voisi olla sellainen, jossa sarakkeessa A on Maa, …

Haku taulukosta kahden tai useamman arvon perusteella Lue lisää »

Kahden tai useamman taulukon yhdistäminen Joskus data joudutaan jakamaan useammalle välilehdelle sen vuoksi, että Excelin 1048576 rivin määrä ei ole tarpeeksi. Dataa voidaan jakaa esimerkiksi kuukausien tai kustannuspaikkojen mukaan. Jos yhdistät datan tämän esimerkin mukaisesti, Excel lisää taulukkojen tiedot datamalliin, jonka jälkeen voit käsitellä dataa esimerkiksi Pivot-taulukoissa. Kuinka yhdistetään Tässä ohjeessa käsitellään tilannetta, jossa yhdistetään …

Kuinka yhdistää kaksi taulukkoa Excelissä? Lue lisää »

Kirjoittelen tähän postaukseen muutaman kikan, joiden avulla voi tarkkailla kehon lämpötilaa Excelissä ja luoda ylläolevan näköisen taulukon. Jaan postauksen kolmeen osaan: tietojen kerääminen, solujen ehdollinen muotoilu ja kuvaajan luominen. 1: Tietojen kerääminen Tietojen keräämisvaiheessa tarvitset vain kuumemittarin ja Excel-taulukon. Koska tietoja kerätään useamman päivän ajan, tarvitsemme sarakkeen päivämäärälle, kellon ajalle ja lämpötilalle. Tässä vaiheessa kaksi …

Vinkkejä lämpötilan tarkkailuun Excelillä Lue lisää »

Taulukkoa työstettäessä on usein tapana merkitä tietyn tyyppiset solut jollakin värillä. Esittelen tässä kirjoituksessa muutaman kätevän tavan ja lopuksi custom-funktion, jonka avulla saman voi tehdä kaavalla. Valitettavasti kyseistä kaavaa ei löydy Excelistä valmiina, mutta sen lisääminen on onneksi kohtuullisen helppoa. Tapa 1: Nopea tsekkaus Nopein tapa laskea tietyn väriset solut yhteen on lisätä taulukkoon filtterit …

Tietyn väristen solujen laskeminen Excelillä Lue lisää »

Kuluneen viikonlopun aikana muutin blogini kaukaa Texasista Helsinkiin. Aikoinaan blogia perustaessani en arvannut kuinka suosituksi tämä tulisi kasvamaan, joten päädyin silloin valitsemaan opiskelijabudjettiin kaikista sopivimman vaihtoehdon, joka sattui sijaitsemaan kaukana rapakon toisella puolella. Tämä valinta osoittautui aika nopesti hitaaksi, mutta vasta nyt uskalsin viimein tarttua härkää sarvista ja muuttaa kaiken sisällön tänne kotoisaan Pohjolaan, lähemmäksi …

Etäisyyden laskeminen koordinaateista Excelillä Lue lisää »

Tässä ohjeessa esitellään kaksi tapaa poistaa tyhjät rivit taulukosta. Tapa 1: Tämä tapa poistaa tyhjät solut muuttamatta niiden järjestystä Aloitus: Lista nimistä, joiden välissä on tyhjiä rivejä. Vaihe 1: Valitse taulukon alue Vaihe 2: Lisää taulukkoon suodattimet painamalla Ctrl + Shift + L Taulukon header – eli otsikkotietojen viereen ilmestyy nuolet kun taulukkoon lisätään suodatin. …

Helppo tapa poistaa tyhjät rivit taulukosta Lue lisää »