Edustaja Pelkosen kirjoituksen kommenteista löytyi mielenkiintoinen linkki uuden alkoholimainonnan kieltävän lain äänestystuloksiin. Näistä tuloksista ja keskustelusta innostuneena päätin kirjoittaa ohjeet siihen, kuinka voit myös itse kotisohvalla laskea äänestystulokset puolueittain!
Vaihe 1: Kopioi tiedot taulukkoon
Maalaa siniseksi, Ctrl +C ja Ctrl +V. Liitä tiedot siten, että Excelin solumuotoilut säilyvät.
Vaihe 2: Yhdistä siten, että kaikki tulokset ovat samassa sarakkeessa
Koska tulokset olivat netissä jaettuna kahteen sarakkeeseen, ne täytyy yhdistää Excelissä yhteen. Tämä onnistuu leikkaamalla oikeanpuoleiset solut ja liittämällä ne vasemmanpuoleisten arvojen perään.
Vaihe 4: Lisää nimisolujen viereen tyhjä sarake
Valitsemalla sarakkeen ja painamalla Hiiren oikea -> Insert voit lisätä sarakkeen vasemmalle puolelle tyhjän sarakkeen.
Vaihe 5: Erottele edustajan nimi ja puolue omiin soluihinsa
Tähän voit käyttää näppärää ”Text to Columns”-työkalua, joka löytyy Data-välilehden alta. Nimi ja puolue on erotettu toisistaan /-merkillä, joten valitse se erottimeksi ja paina Finish.
Vaihe 6: Lisää sarakkeille nimet
Lisää uusi rivi samaan tyyliin kuin uusi sarake, ja kirjoita siihen tiedoille sopiva nimi, esim, Nimi, Puolue ja Ääni.
:
Nyt lähtötiedot näyttäisivät olevan siinä kunnossa, että niitä voidaan analysoida. Usein tässä vaiheessa taulukkoon lasketaan vielä uusia arvoja, tai haetaan niitä esimerkiksi VLOOKUPin avulla.
Esimerkki:
Edustaja Pelkosen mukaan eduskunnassa hallituspuolueen edustajan tapa vastustaa on jättää äänestyksissä äänestämättä. Jos tahdot laskea myös nämä äänet kielteisiksi, niin voit lisätä taulukkoon uuden sarakkeen ja kopioida siihen kaavan:
=IF(C2=”Poissa”;”Poissa”;(IF(OR(C2=”Tyhjää”;C2=”Ei”);”Vastustaa”;”Ei vastusta”)))
Tässä kaavassa on sisäkkäin kaksi IF-lausetta: Ensimmäinen joka palauttaa arvon Poissa, mikäli solun arvo on ”Poissa”. Jälkimmäinen IF-lause palauttaa arvon Vastustaa, jos solun arvo on ”Tyhjää” tai ”Ei”. Tämän avuksi voidaan käyttää OR-funktiota. Mikäli mikään ehdoista ei täyty, arvoksi jää Ei vastusta.
Tässä kirjoituksessa (kuten myös äänestyksissä) huomioidaan kuitenkin vain annetut äänet, joten kyseistä kaavaa ei käytetä tässä esimerkissä.
Vaihe 7: Luo Pivot-taulukko
Luot Pivot-taulukon Insert-välilehdestä ja valitsemalla vasemmalta Pivot-taulukko. Rakenna Pivot-taulukko siten, että sarakkeisiin tulee Äänet ja riveihin Puolueet. Arvokenttään laitetaan Nimi, joka antaa summan esiintyneiden nimien mukaan (eli kuinka monta edustajaa)
Vaihe 8: Näytä numerot prosentteina
Koska tarkoituksena oli selvittää puolueiden sisäiset äänestysprosentit, asetetaan taulukko näyttämään arvot prosentteina rivin summasta. Tämä onnistuu klikkaamalla taulukkoa oikealla ja valitsemalla Show Values As -> % -of Row Total.
Vaihe 9: Järjestä suurimmasta pienimpään
Klikkaa taulukkoa taas oikealla ja valitse Sort -> Sort Largest to Smallest.
Vaihe 10: Ihaile lopputulosta
Jäikö kysyttävää? Jätä kommentti!