Alkoholiäänestys – Äänet puolueittain Excelillä!

Edustaja Pelkosen kirjoituksen kommenteista löytyi mielenkiintoinen linkki uuden alkoholimainonnan kieltävän lain äänestystuloksiin. Näistä tuloksista ja keskustelusta innostuneena päätin kirjoittaa ohjeet siihen, kuinka voit myös itse kotisohvalla laskea äänestystulokset puolueittain!

Vaihe 1: Kopioi tiedot taulukkoon

Maalaa siniseksi, Ctrl +C ja Ctrl +V. Liitä tiedot siten, että Excelin solumuotoilut säilyvät.

Screen Shot 09-26-14 at 10.49 AM

Screen Shot 09-26-14 at 10.49 AM 001

 

Vaihe 2: Yhdistä siten, että kaikki tulokset ovat samassa sarakkeessa

Koska tulokset olivat netissä jaettuna kahteen sarakkeeseen, ne täytyy yhdistää Excelissä yhteen. Tämä onnistuu leikkaamalla oikeanpuoleiset solut ja liittämällä ne vasemmanpuoleisten arvojen perään.

Screen Shot 09-26-14 at 10.50 AM

Vinkki! Valitse solut nopeammin painamalla näppäimistöstä Ctrl + Shift + Nuolinäppäin!

Vaihe 4: Lisää nimisolujen viereen tyhjä sarake

Valitsemalla sarakkeen ja painamalla Hiiren oikea -> Insert voit lisätä sarakkeen vasemmalle puolelle tyhjän sarakkeen.

Screen Shot 09-26-14 at 10.51 AM

Vaihe 5: Erottele edustajan nimi ja puolue omiin soluihinsa

Tähän voit käyttää näppärää “Text to Columns”-työkalua, joka löytyy Data-välilehden alta. Nimi ja puolue on erotettu toisistaan /-merkillä, joten valitse se erottimeksi ja paina Finish.

Screen Shot 09-26-14 at 10.51 AM 001

Vaihe 6: Lisää sarakkeille nimet

Lisää uusi rivi samaan tyyliin kuin uusi sarake, ja kirjoita siihen tiedoille sopiva nimi, esim, Nimi, Puolue ja Ääni.

:Screen Shot 09-26-14 at 10.52 AM 001

Nyt lähtötiedot näyttäisivät olevan siinä kunnossa, että niitä voidaan analysoida. Usein tässä vaiheessa taulukkoon lasketaan vielä uusia arvoja, tai haetaan niitä esimerkiksi VLOOKUPin avulla.

Esimerkki:

Edustaja Pelkosen mukaan eduskunnassa hallituspuolueen edustajan tapa vastustaa on jättää äänestyksissä äänestämättä. Jos tahdot laskea myös nämä äänet kielteisiksi, niin voit lisätä taulukkoon uuden sarakkeen ja kopioida siihen kaavan:

=IF(C2=”Poissa”;”Poissa“;(IF(OR(C2=”Tyhjää”;C2=”Ei”);”Vastustaa“;”Ei vastusta”)))

Tässä kaavassa on sisäkkäin kaksi IF-lausetta: Ensimmäinen joka palauttaa arvon Poissa, mikäli solun arvo on “Poissa”. Jälkimmäinen IF-lause palauttaa arvon Vastustaa, jos solun arvo on “Tyhjää” tai “Ei”. Tämän avuksi voidaan käyttää OR-funktiota. Mikäli mikään ehdoista ei täyty, arvoksi jää Ei vastusta.

Tässä kirjoituksessa (kuten myös äänestyksissä) huomioidaan kuitenkin vain annetut äänet, joten kyseistä kaavaa ei käytetä tässä esimerkissä.

Vaihe 7: Luo Pivot-taulukko

Luot Pivot-taulukon Insert-välilehdestä ja valitsemalla vasemmalta Pivot-taulukko. Rakenna Pivot-taulukko siten, että sarakkeisiin tulee Äänet ja riveihin Puolueet. Arvokenttään laitetaan Nimi, joka antaa summan esiintyneiden nimien mukaan (eli kuinka monta edustajaa)

Screen Shot 09-26-14 at 10.53 AM

Vaihe 8: Näytä numerot prosentteina

Koska tarkoituksena oli selvittää puolueiden sisäiset äänestysprosentit, asetetaan taulukko näyttämään arvot prosentteina rivin summasta. Tämä onnistuu klikkaamalla taulukkoa oikealla ja valitsemalla Show Values As -> % -of Row Total.

Screen Shot 09-26-14 at 10.54 AM

Vaihe 9: Järjestä suurimmasta pienimpään

Klikkaa taulukkoa taas oikealla ja valitse Sort -> Sort Largest to Smallest.

Screen Shot 09-26-14 at 10.54 AM 001

Vaihe 10: Ihaile lopputulosta

Screen Shot 09-26-14 at 11.37 AM

Äänteen prosentuaalinen osuus puolueittain.

Jäikö kysyttävää? Jätä kommentti!

Avoimet kurssit:

Leave a Reply

Your email address will not be published.