fbpx

Ohjeet ja vinkit

XLOOKUP – Hae taulukosta tietoja

Microsoft julkaisi hiljattain uuden funktion, joka hyvin pitkälti korvaa aikaisemman VLOOKUPin ja INDEX MATCHin. Kaikessa yksinkertaisuudessaan kaava kirjoitetaan näin: =XLOOKUP( haettava sana ; alue, josta haettava sana löytyy ; alue, josta haluat tuoda arvon ) Käydään tässä ohjeessa ensin läpi lyhyesti miten sitä käytetään normaalissa käytössä, ja tutustutaan lopuksi muutamiin lisäasetuksiin, joita siihen on mahdollista …

XLOOKUP – Hae taulukosta tietoja Lue lisää »

Haku taulukosta kahden tai useamman arvon perusteella

Tässä ohjeessa käydään läpi tilanne, jossa sarakkeen C arvo haetaan sarakkeissa A ja B olevien arvojen perusteella. Eli toisin sanoen, hakulauseelle annetaan kaksi kriteeriä, joiden tulee täyttyä. Tavallinen VLOOKUP (PHAKU), XLOOKUP (XHAKU) tai INDEX(MATCH)) (INDEKSI(VASTINE) ei silloin riitä, sillä niille voi syöttää vain yhden hakuarvon. Esimerkki tilanteesta voisi olla sellainen, jossa sarakkeessa A on Maa, …

Haku taulukosta kahden tai useamman arvon perusteella Lue lisää »

Kuinka yhdistää kaksi taulukkoa Excelissä?

Kahden tai useamman taulukon yhdistäminen Joskus data joudutaan jakamaan useammalle välilehdelle sen vuoksi, että Excelin 1048576 rivin määrä ei ole tarpeeksi. Dataa voidaan jakaa esimerkiksi kuukausien tai kustannuspaikkojen mukaan. Jos yhdistät datan tämän esimerkin mukaisesti, Excel lisää taulukkojen tiedot datamalliin, jonka jälkeen voit käsitellä dataa esimerkiksi Pivot-taulukoissa. Kuinka yhdistetään Tässä ohjeessa käsitellään tilannetta, jossa yhdistetään …

Kuinka yhdistää kaksi taulukkoa Excelissä? Lue lisää »

Vinkkejä lämpötilan tarkkailuun Excelillä

Kirjoittelen tähän postaukseen muutaman kikan, joiden avulla voi tarkkailla kehon lämpötilaa Excelissä ja luoda ylläolevan näköisen taulukon. Jaan postauksen kolmeen osaan: tietojen kerääminen, solujen ehdollinen muotoilu ja kuvaajan luominen. 1: Tietojen kerääminen Tietojen keräämisvaiheessa tarvitset vain kuumemittarin ja Excel-taulukon. Koska tietoja kerätään useamman päivän ajan, tarvitsemme sarakkeen päivämäärälle, kellon ajalle ja lämpötilalle. Tässä vaiheessa kaksi …

Vinkkejä lämpötilan tarkkailuun Excelillä Lue lisää »

Tietyn väristen solujen laskeminen Excelillä

Taulukkoa työstettäessä on usein tapana merkitä tietyn tyyppiset solut jollakin värillä. Esittelen tässä kirjoituksessa muutaman kätevän tavan ja lopuksi custom-funktion, jonka avulla saman voi tehdä kaavalla. Valitettavasti kyseistä kaavaa ei löydy Excelistä valmiina, mutta sen lisääminen on onneksi kohtuullisen helppoa. Tapa 1: Nopea tsekkaus Nopein tapa laskea tietyn väriset solut yhteen on lisätä taulukkoon filtterit …

Tietyn väristen solujen laskeminen Excelillä Lue lisää »

Etäisyyden laskeminen koordinaateista Excelillä

Kuluneen viikonlopun aikana muutin blogini kaukaa Texasista Helsinkiin. Aikoinaan blogia perustaessani en arvannut kuinka suosituksi tämä tulisi kasvamaan, joten päädyin silloin valitsemaan opiskelijabudjettiin kaikista sopivimman vaihtoehdon, joka sattui sijaitsemaan kaukana rapakon toisella puolella. Tämä valinta osoittautui aika nopesti hitaaksi, mutta vasta nyt uskalsin viimein tarttua härkää sarvista ja muuttaa kaiken sisällön tänne kotoisaan Pohjolaan, lähemmäksi …

Etäisyyden laskeminen koordinaateista Excelillä Lue lisää »

Helppo tapa poistaa tyhjät rivit taulukosta

Tässä ohjeessa esitellään kaksi tapaa poistaa tyhjät rivit taulukosta. Tapa 1: Tämä tapa poistaa tyhjät solut muuttamatta niiden järjestystä Aloitus: Lista nimistä, joiden välissä on tyhjiä rivejä. Vaihe 1: Valitse taulukon alue Vaihe 2: Lisää taulukkoon suodattimet painamalla Ctrl + Shift + L Taulukon header – eli otsikkotietojen viereen ilmestyy nuolet kun taulukkoon lisätään suodatin. …

Helppo tapa poistaa tyhjät rivit taulukosta Lue lisää »

Y-tunnus Excelissä

Jos olet eksynyt tälle sivulle, niin todennäköisesti etsit kaavaa jolla voit nopeasti tarkistaa, onko Y-tunnuksen tarkistenumero oikein Excelissä. Onneksi olkoon! Olet saapunut oikeaan paikkaan. Y-tunnus koostuu 7 numerosta, yhdestä väliviivasta ja tarkisteesta. Alla oleva kaava tarkistaa, onko solussa A1 olevan Y-tunnuksen tarkistenumero oikein, ja antaa solun arvoksi joko TRUE tai FALSE. =(IF(MOD(LEFT(A1;1)*7+MID(A1;2;1)*9+MID(A1;3;1)*10+MID(A1;4;1)*5+MID(A1;5;1)*8+MID(A1;6;1)*4+MID(A1;7;1)*2;11)=0;0;11-MOD(LEFT(A1;1)*7+MID(A1;2;1)*9+MID(A1;3;1)*10+MID(A1;4;1)*5+MID(A1;5;1)*8+MID(A1;6;1)*4+MID(A1;7;1)*2;11)))=NUMBERVALUE(RIGHT(A1;1)) Kaava saattaa äkkiseltään …

Y-tunnus Excelissä Lue lisää »

Henkilötunnus Excelissä

Blogiin tulleen kysymyksen innoittamana päätin kirjoittaa postauksen henkilötunnuksen käytöstä Excelissä. Kuten kaikki varmasti tietää, niin henkilötunnus (ent. sosiaaliturvatunnus) koostuu syntymäpäivästä, välimerkistä, joka osoittaa syntymävuosisadan, sekä loppuosasta. Sen vuoksi pienellä kikkailulla tämän pohjalta voidaan laskea henkilön syntymäpäivä ja esimerkiksi ikä. Jos tulit etsimään vastausta siihen, kuinka laskea ikä henkilötunnuksen perusteella excelissä ja sinulla on perustaidot hallussa, …

Henkilötunnus Excelissä Lue lisää »

INDEX MATCH – funktio, eli VLOOKUP ja paljon enemmän

Päivitys 8.9.2020 Suosittelen jatkossa käyttämään uutta ja hyväksi todettua XLOOKUP-funktiota, jos käyttämäsi versio tukee sitä! Ohjeen löydät tästä ——————————————– INDEX(MATCH) on yksi Excelin tehokkaimmista kaavoista. Sitä voidaan käyttää VLOOKUPin tavoin, mutta toisin kuin VLOOKUP, sen toiminnallisuus ei rajoitu pystysuoriin hakuihin ja voit esimerkiksi lisätä taulukkoihisi sarakkeita huoletta ilman, että kaavat menevät solmuun. Moni ammattilainen onkin …

INDEX MATCH – funktio, eli VLOOKUP ja paljon enemmän Lue lisää »