Ohjeet ja vinkit

Päivitys 8.9.2020 Suosittelen jatkossa käyttämään uutta ja hyväksi todettua XLOOKUP-funktiota, jos käyttämäsi versio tukee sitä! Ohjeen löydät tästä ——————————————– INDEX(MATCH) on yksi Excelin tehokkaimmista kaavoista. Sitä voidaan käyttää VLOOKUPin tavoin, mutta toisin kuin VLOOKUP, sen toiminnallisuus ei rajoitu pystysuoriin hakuihin ja voit esimerkiksi lisätä taulukkoihisi sarakkeita huoletta ilman, että kaavat menevät solmuun. Moni ammattilainen onkin …

INDEX MATCH – funktio, eli VLOOKUP ja paljon enemmän Lue lisää »

MATCH-funktio (tai VASTINE niille jotka käyttävät suomenkielistä käännöstä) kertoo vastaavuuden sisältävän solun sijainnin listalla. Tämä edeltävä lause kaikessa yksinkertaisuudessaan sisältää kaksi tärkeää pointtia: Vastaavuus = Tämä funktio hakee vastaavuuksia. Voit siis käyttää sitä aivan VLOOKUPin tapaan esimerkiksi silloin, kun riittää tieto siitä, onko jokin arvo listassa vai ei.  Sijainti = Tässä piilee MATCH-funktion mahtavuuden avain. …

MATCH-funktio – Hae arvon sijainti listasta Lue lisää »

Pitkää talvea on välillä hyvä lähteä hetkeksi pakoon ja suunnata nokka kohti etelää. Vähän shoppailua, ulkona syömistä ja juomista…. äkkiä saattaakin käydä niin, että lompakon pohja tulee vastaan ja loput lomasta vietetään hotellihuoneessa eineksiä syödessä. Samalla monta suurta kokemusta jää kokematta ja elämystä elämättä. Pieni suunnittelu ei siis ole pahitteeksi myöskään loman aikana. Tähän ongelmaan …

Laskuri lomabudjettia varten Lue lisää »

Törmäsinpä tässä mielenkiintoiseen keksintöön selaillessani Nokian matkapuhelimia erään suomalaisen verkkokaupan verkkokaupassa.  Nokkelat myyntimiehet olivat nimittäin keksineet tarjota vaihtoehdoksi erämaksutapaa, jossa ei ole yhtään Klarna-korkoa! Todellisesta vuosikorosta ei sen sijaan ollut ilmoituksessa mitään mainintaa. Tämä tunnusluku antaa korosta hieman ikävämmän kuvan kuin Klarna-korko. Itseasiassa todellinen vuosikorko antaa niin rehellisen kuvan, että siitä on jopa säädetty kuluttajansuojalain 7. …

Todellisen vuosikoron laskeminen Excelillä Lue lisää »

1. tammikuuta vuonna 1900 katajainen kansamme heräili tarkastamaan kuinka kaappikellot olivat selvinneet Y1,9K:sta. Huokaistuaan helpotuksesta isännät ja emännät jatkoivat arkisia askariaan huomaamatta arjessa sen suurempaa eroa. Jotain suurta oli kuitenkin tapahtunut. Samana päivänä nimittäin tapahtui eräs toinenkin merkittävä asia. Microsoftin Office-ohjelmistojen kellot alkoivat tikittämään. Tästä syystä 1.1.1900 nähdään Excelissä edelleen päivänä 1, kun taas 2. …

Koska sillis alkaa? – Päivämäärät ja ajat Excelillä Lue lisää »

Edustaja Pelkosen kirjoituksen kommenteista löytyi mielenkiintoinen linkki uuden alkoholimainonnan kieltävän lain äänestystuloksiin. Näistä tuloksista ja keskustelusta innostuneena päätin kirjoittaa ohjeet siihen, kuinka voit myös itse kotisohvalla laskea äänestystulokset puolueittain! Vaihe 1: Kopioi tiedot taulukkoon Maalaa siniseksi, Ctrl +C ja Ctrl +V. Liitä tiedot siten, että Excelin solumuotoilut säilyvät.   Vaihe 2: Yhdistä siten, että kaikki …

Alkoholiäänestys – Äänet puolueittain Excelillä! Lue lisää »

Tämä tarina alkaa siitä, kun löysin edestäni läjän kurssien arvosanoja ja päätin hieman tarkastella niitä. Data oli allaolevassa muodossa, joten sen saaminen analysoitavaan muotoon vaati useita pieniä kikkoja, joita ajattelin tässä valaista hieman lukijalle. Eri tavoin muotoiltuja taulukoita saattaa tulla vastaan oikeastaan missä vain, joten suosittelenkin lukijaa kiinnittämään huomionsa erityisesti taulukoinnin lopputulokseen, eli siihen minkälaisessa …

Suuri arvosanataulukko – Taulukon siistiminen ja muotoilu Lue lisää »

  Lähdeluetteloa ei saa lajiteltua Wordissa aakkosjärjestykseen, mutta tämän puutteen pystyy kiertämään ottamalla Excel avuksi. Vaikka tämänkin kikan avulla jää vielä hieman käsin tehtävää työtä, työ on kuitenkin kokonaisuudessaan paljon vaivattomampaa ja myös jälki on tarkempaa. Vaihe 1: Ota varmuuskopio Ei siitä ole haittaakaan! Vaihe 2: Kopioi lähdeluettelo Maalaat tekstin siniseksi ja Ctrl + C. …

Lähdeluettelo aakkosjärjestykseen – Word ja Excel yhdessä Lue lisää »

Kuvitellaanpa tilanne, jossa kerättäisiin tietoja yrityksen asiakastyytyväisyydestä ympäri Suomea. Asiakkaita voi olla tuhansia, joten populaatio eli perusjoukko on niin suuri, ettei jokaisen mielipidettä ole mahdollista kysyä. Sen vuoksi populaation pohjalta tulee muodostaa niin sanottu otoskehikko, johon jokaisella populaation jäsenellä on yhtä suuri todennäköisyys tulla valituksi. Menemättä tässä ohjeessa sen syvemmin tutkimusmenetelmiin, yhtäläinen todennäköisyys tulla valituksi …

Satunnaisotos Excelillä – RAND-funktio Lue lisää »

Kävipä tässä niin, että sain tehtäväkseni toimeksiannon, jonka päämääränä oli selvittää asiakas- ja myyntirekisterin pohjalta tietoja esimerkiksi parhaista asiakassegmenteistä ja toimialoista. Näin mielenkiintoista projektia ei ollutkaan ennen tullut vastaan, joten päätinkin tarttua heti toimeen ja otin Excel esiin! Tiedot rakentuivat samaan tyyliin kuin varmasti lukuisissa suomalaisissa yrityksissä, eli yhdessä taulukossa oli tiedot myynneistä, toisessa tiedot …

Case Myyntiraportti ja mitä opin siitä – VLOOKUPin ja Pivot taulukon heikkouksista Lue lisää »