Helppo tapa poistaa tyhjät rivit taulukosta

Tässä ohjeessa esitellään kaksi tapaa poistaa tyhjät rivit taulukosta.

Tapa 1: Tämä tapa poistaa tyhjät solut muuttamatta niiden järjestystä

Aloitus: Lista nimistä, joiden välissä on tyhjiä rivejä.

Vaihe 1: Valitse taulukon alue

Vaihe 2: Lisää taulukkoon suodattimet painamalla Ctrl + Shift + L

Taulukon header – eli otsikkotietojen viereen ilmestyy nuolet kun taulukkoon lisätään suodatin.

Vaihe 3: Klikkaa otsikkorivillä näkyvää suodatinta ja valitse (Blanks)

Vaihe 4: Nyt taulukossasi näkyy vain tyhjät rivit (Huom rivinumero vasemmalla)

Vaihe 5: Valitse uudestaan tyhjät rivit  (mutta ei otsikkoja), klikkaa oikealla ja valitse Delete Row

Vaihe 6: Tyhjennä suodatin valitsemalla Clear Filter From …..

Lopputulos: Taulukossa ei ole enää tyhjiä rivejä

Tapa 2: Supernopea tapa, joka saattaa vaikuttaa tietojen järjestykseen

Alkutilanne: Taulukon tietojen välissä tyhjiä rivejä

Vaihe 2: Valitse taulukko ja lisää suodattimet painamalla Ctrl + Shift + L

Vaihe 3: Klikkaa filtteriä ja laita tiedot aakkosjärjestykseen

Lopputulos: Taulukossa ei ole tyhjiä rivejä, mutta niiden järjestys on muuttunut

Huom! Koska taulukko oli lista nimistä niiden lukumäärän mukaan, taulukon järjestys ei olisi muuttunut jos tiedot olisi järjestetty Lukumäärän mukaan. Toisin sanoen, jos olet varma minkä perusteella taulukko on järjestetty niin Tapa 2 on nopein ja yksinkertaisin keino poistaa tyhjät rivit.

Jos taas listalla olevien tietojen järjestyksellä on merkitystä, Tapa 1 on paras valinta.

Lähde: Väestöjärjestelmän etunimitilasto

PS. Jos tämä tuntui liian helpolta, niin käy lukemassa myös parin vuoden takainen hankala ohje!

Jäikö jotain kysyttävää? Jätä kommentti!