Usein tietoa etsiessä tulee vastaan tilanne, jolloin tarvittava tieto löytyy vain netistä, sekalaiselta nettisivulta epämääräisessä muodossa. Onneksi tieto on kuitenkin muutettavissa käsiteltävään muotoon helposti!
1: Löydä tieto internetistä
Koska jalkapallo on niin ajankohtainen aihe, käytämme esimerkkilähteenä fifa.com sivustolta löytyvää taulukkoa joukkueiden tekemistä maaleista.
2: Kopio taulukko
Kopiointi tapahtuu Windowsilla seuraavasti:
(1) Maalaa taulukko siniseksi
(2) Ctrl + C, jolloin teksti kopioituu leikepöydälle
Macissa Ctrl korvattanee Cmd-näppäimellä.
3: Ota esille tyhjä laskentataulukko
Toisin sanoen avaa taulukko, johon tahdot kopioida tiedot. Kannattaa ottaa valmiiksi kokonaan tyhjä taulukko, jottei tieto kopioidu minkään päälle. Voit kuitenkin aina myöhemmin siirtää taulukon haluamaasi paikkaan.
4: Kopioi vain arvot
Kopioi tiedot tämän jälkeen Exceliin. Tämä onnistuu näppäinyhdistelmällä Ctrl + V.
Klikkaa tämän jälkeen alueen alanurkasta pientä valikkoa, josta valitset oikeanpuoleisen painikkeen ”Match destination formatting”. Tällöin Exceliin kopioituu vain tarvittavat tiedot, eikä esimerkiksi muotoiluja tai kuvia.
Google Spreadsheetseihin muotoilut eivät kopioidu, joten yksinkertainen liittäminen Ctrl + V – komennolla riittää.
5: Taulukko on valmis!
Taulukko on nyt valmis käsiteltäväksi! Tältä valmis taulukko näyttää Excelissä ja Google Spreadsheetsissä.
Paluuviite: Nimipäivähinnasto (VLOOKUP-funktio) - Excel-guru.fi
Paluuviite: Painotettu keskiarvo Excelillä - SUMPRODUCT-funktio - Excel-guru.fi
Kuinkas exelissä onnistuu jos kopioin keno pelin tuloksia esim. viimeiseltä 100 kierrokselta ja haluaisin erotella niistä eniten ja vähiten osuneet numerot?