Solujen valitseminen

Solujen valinta on yksi yleisimmistä ja arkisimmista toimenpiteistä  taulukkolaskentaohjelmaa käytettäessä. Koska tapoja on useita, on hyvä välillä kerrata Excel-gurun helpot vinkit, jotta solujen valitseminen sujuisi mahdollisimman tehokkaasti.

Koska komennot ovat samanlaiset MS Excelissä ja Google Docsin Spreadsheetissä, tähän postaukseen on yhdistetty kuvakaappaukset molemmista ohjelmista. MS Excel on vasemmalla ja Google Docs oikealla. Toiminnot ovat yleisesti käytössä myös muissa ohelmistoissa, kuten LibreOfficessa, OpenOfficessa yms.

 Solu:

Yksittäisen solun valitseminen onnistuu helpoiten vain klikkaamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

Huom: Jos klikkaat solua samalla kun muokkaat kaavaa, niin soluvalinta siirtyy kaavaeditoriin. Tällöin solun ympärille tulee sininen liikkuva reuna (Google Spreadsheetsissä oranssi). Jos tämä ei ollut tarkoituksenasi, niin pääset tästä helposti pois painamalla Esc-näppäintä.

Tämännäköinen valinta tarkoittaa, että olet valinnut solun muokatessa kaavaa. Pääset tästä helposti pois painamalla Esc-näppäintä.

Rivi / Sarake:

Voit valita koko rivin tai sarakkaeen klikkaamalla kyseisen sarakkeen kirjaimen (tai rivin numeron) kohdalta.

Useamman solun valitseminen:

Voit valita alueen pitämällä valinnan aikana hiren painiketta alhaalla ja vetämällä alue halutun kokoiseksi. Voit yhdistää vetämisen kaikkiin yllä mainittuihin valintatapoihin, eli myös riveihin ja sarakkeisiin.

Mikäli haluat valita vain osan soluista esimerkiksi muotoilua varten, voit painaa Ctrl-näppäimen pohjaan ja valita haluamasi solut yksitellen.

Huom: Osa taulukkolaskennallisista ominaisuuksista on pois käytöstä niin kauan kuin solut ovat valittuina yksitellen. Tämän vuoksi suosittelen valitsemaan aina alueen. Toinen huomio on, että valitettavasti valittaessa soluja yksitellen, ei ole mahdollista poistaa valintaa, toisin sanoen virheklikkauksen tapahtuessa joudut aloittaa valitsemisen alusta.

Kaikki solut:

Voit valita kaikki solut klikkaamalla vasemmasta ylänurkasta.

Toinen tapa valita kaikki solut on painaa Ctrl + A. Jos olet valinnut tätä ennen solun alueelta, sinun tulee painaa Ctrl + A uudelleen valitaksesi kaikki solut.