Tiedot eri desimaalierottimella – kaksi ratkaisua

Maiden välisiä eroja desimaalierottimen käytössä tulee usein vastaan esimerkiksi yhdysvaltalaisten lähteiden kanssa. Yleensä Suomessa käytettävät Excel-versiot ovat nimittäin usein asetettu käyttämään oletusarvoisesti desimaalieroittimena pilkkua, kun Yhdysvalloissa käytetään pistettä. Ongelma tulee vastaan siinä, ettei taulukkolaskentaohjelmat tunnista erilaista käytäntöä itsestään.

Onneksi tiedoissa olevaa desimaalierotinta voidaan vaihtaa helposti. Tässä ohjeessa esitellään kaksi eri vaihtoehtoista ratkaisua tähän ongelmaan.

A: Vaihtamalla solujen tyyppi numeroksi etukäteen

Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää ensisijaisesti kopioitaessa taulukkoon tietoja esimerkiksi netistä. Jos tiedot ovat jo valmiiksi taulukossa, kannattaa käyttää vaihtoehtoa B.

1: Valitse alue johon kopioitavat numerot tulevat

2: Valitse solujen tyypiksi numero

3: Kopioi tiedot ja paina Match Destination Formatting

Nyt taulukkosi on valmis käytettäväksi laskuihin!

B: Find and Replace – toiminnolla

Find and replace (eli etsi ja korvaa) on usein helpoin tapa vaihtaa desimaalierotinta tilanteissa, joissa aineisto on jo taulukkolaskentaohjelmassa, mutta käyttää vielä toista desimaalierotinta.

1: Valitse alue, jossa haluamasi numerot sijaitsevat

2: Paina Ctrl + F ja valise Find & Replace

Find & Replace- ikkunan saat auki painamalla kolmea pistettä hakukentän vierestä.

3: Etsi pilkut, korvaa pisteellä

Voit vaihtaa pilkut pisteeksi kirjoittamalla ylempään kenttään ”,” ja alempaan ”.”. Tämä etsii kaikki pilkut ja muuntaa ne pisteiksi.

Huom!

Samat komennot toimivat myös Excelissä, jossa hakuikkuna näyttää tältä.