Tiedot eri desimaalierottimella – kaksi ratkaisua

 

Maiden välisiä eroja desimaalierottimen käytössä tulee usein vastaan esimerkiksi yhdysvaltalaisten lähteiden kanssa. Yleensä Suomessa käytettävät Excel-versiot ovat nimittäin usein asetettu käyttämään oletusarvoisesti desimaalieroittimena pilkkua, kun Yhdysvalloissa käytetään pistettä. Ongelma tulee vastaan siinä, ettei taulukkolaskentaohjelmat tunnista erilaista käytäntöä itsestään.

Onneksi tiedoissa olevaa desimaalierotinta voidaan vaihtaa helposti. Tässä ohjeessa esitellään kaksi eri vaihtoehtoista ratkaisua tähän ongelmaan.

A: Vaihtamalla solujen tyyppi numeroksi etukäteen

Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää ensisijaisesti kopioitaessa taulukkoon tietoja esimerkiksi netistä. Jos tiedot ovat jo valmiiksi taulukossa, kannattaa käyttää vaihtoehtoa B.

1: Valitse alue johon kopioitavat numerot tulevat

Screen Shot 07-07-14 at 04.06 PM

2: Valitse solujen tyypiksi numero

Screen Shot 07-07-14 at 04.07 PM

3: Kopioi tiedot ja paina Match Destination Formatting

Screen Shot 07-07-14 at 04.08 PM

Nyt taulukkosi on valmis käytettäväksi laskuihin!

B: Find and Replace – toiminnolla

Find and replace (eli etsi ja korvaa) on usein helpoin tapa vaihtaa desimaalierotinta tilanteissa, joissa aineisto on jo taulukkolaskentaohjelmassa, mutta käyttää vielä toista desimaalierotinta.

1: Valitse alue, jossa haluamasi numerot sijaitsevat

Screen Shot 07-07-14 at 04.20 PM

 

2: Paina Ctrl + F ja valise Find & Replace

Find & Replace- ikkunan saat auki painamalla kolmea pistettä hakukentän vierestä.

Screen Shot 07-07-14 at 04.21 PM

3: Etsi pilkut, korvaa pisteellä

Voit vaihtaa pilkut pisteeksi kirjoittamalla ylempään kenttään ”,” ja alempaan ”.”. Tämä etsii kaikki pilkut ja muuntaa ne pisteiksi.

Screen Shot 07-07-14 at 04.21 PM 001

Huom!

Samat komennot toimivat myös Excelissä, jossa hakuikkuna näyttää tältä.Screen Shot 07-07-14 at 04.28 PM

 

 

 

 

Avoimet kurssit:

3 thoughts on “Tiedot eri desimaalierottimella – kaksi ratkaisua

  1. Janos Valmunen

    Windowsilla ctrl+H avaa suoraan Find & Replace:n ja toimii excelissä ja google spreadsheetsissä 😉 (mäkistä en osaa varmuudella sanoa, mutta arvaisin, että cmd+h)

    Vastaa
  2. Päivitysilmoitus: Nimipäivähinnasto (VLOOKUP-funktio) - Excel-guru.fi

  3. Päivitysilmoitus: Kuinka usein Cheek Flexaa? - Transponoinointi, Text to Columns, Pivot-taulukko - Excel-guru.fi

Vastaa käyttäjälle Janos Valmunen Peruuta vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.