Ohjeet ja vinkit

Kävipä tässä niin, että sain tehtäväkseni toimeksiannon, jonka päämääränä oli selvittää asiakas- ja myyntirekisterin pohjalta tietoja esimerkiksi parhaista asiakassegmenteistä ja toimialoista. Näin mielenkiintoista projektia ei ollutkaan ennen tullut vastaan, joten päätinkin tarttua heti toimeen ja otin Excel esiin! Tiedot rakentuivat samaan tyyliin kuin varmasti lukuisissa suomalaisissa yrityksissä, eli yhdessä taulukossa oli tiedot myynneistä, toisessa tiedot […]

Tässä esimerkissä käymme läpi, kuinka lasketaan painotettu (aritmeettinen) keskiarvo Excelillä. Vaikka tämä saattaa tuntua helpolta, niin on hyvä ensin palauttaa mieleen se, miten keskiarvo lasketaan, eli: Esimerkkinä käytetään tällä kertaa Matrix-elokuvan saamia arvosteluja IMDB:stä. Ensin kopioimme taulukon Exceliin, jolloin saamme seuraavan näkoisen taulukon. Prosenttiuluvut voimme poistaa, sillä niitä ei tarvita tässä esimerkissä. Vaihe 1: Lasketaan

Update 2017: Tämä ohje on suhteellisen hankala tapa ja toimii siten parhaiten kiireetömien syysiltojen ajanvietteeksi. Alla olevasta linkistä pääset uuteen ja tehokkaampaan ohjeeseen! Helppo tapa poistaa tyhjät rivit taulukosta!   Kesä alkaa olla takanapäin ja mölkkykausi lähenee loppuaan. Pitkän mölkkykauden jälkeen monella saattaakin painaa mielessä kysymys: mitä mölkyn jälkeen? Syksy onkin hyvä hetki aloittaa jälkipelien puiminen,

Ajattelin perjantain kunniaksi kirjoittaa postauksen vähän kevyemmästä aiheesta. Tänään julkaistussa Cheekin biisissä Flexaa (feat. Sanni & VilleGalle) sanotaan monta kertaa Flexaan. Mutta kuinka monta? Lyriikat löytyivät pikaisella googlettamisella, joten eiköhän oteta selvää! Vaihe 1:Kopioi lyriikat Vaihe 2: Kopioi exceliin Vaihe 3: Laita sanat omiin soluihinsa Tähän voit käyttää Text to columns- työkalua. Valitse solu jossa

Ongelma: Taulukon muuttujat ovat aivan eri suuruusluokissa, mutta ne täytyisi silti saada samaan graafiin. Tyypillisesti kyseessä on esimerkiksi tilanne, jossa toinen muuttuja on kokonaisulukuina ja toinen on prosenttiarvo. Taulukko voisi olla esimerkiksi kuten alla. Ratkaisu: Näitä ohjeita seuraamalla saat luotua graafin, jossa vasemmalla reunalla on B-sarakkeen kokonaisluvut, oikealla reunalla C-sarakkeen prosenttiarvot ja X-akselilla A-sarakkeen vuosiluvut.

Lupauduin eilen kirjoittamaan pivot-taulukoiden hyödyistä. Tämä onkin kieltämättä yksi Excelin ikuisuusaiheista – olen useasti löytänyt itseni tilanteesta, jossa saan selittää pivot-taulukoinnista ja siitä miksi se on niin näppärää. Muutamalla lauseella tätä onkin vaikeaa selittää, joten kokonainen postaus esimerkkeineen toivottavasti kattaa suurimman osan – vaikka ei kuitenkaan mitenkään kaikkea! Ennen kuin aloitetaan listan läpikäyminen, on syytä

Päivitys 8.9.2020 Suosittelen jatkossa käyttämään uutta ja hyväksi todettua XLOOKUP-funktiota, jos käyttämäsi versio tukee sitä! Ohjeen löydät tästä ——————————————– VLOOKUP- (tai suomeksi PHAKU) funktiota käytetään arvojen hakemiseen taulukosta. Voit esimerkiksi käyttää VLOOKUPIA hakeaksesi taulukosta arvon solun yksittäiseen soluun, kuten tässä esimerkissä. Voit myös hakea taulukosta arvot koko sarakkeeseen, joka on kätevä esimerkiksi kun haet tuotenumeron perusteella

Onnekkaimmat meistä on lomalla, kun toiset vielä paahtaa toimistossa. Onneksi työviikon jälkeen tulee  aina viikonloppu! Tämän ohjeen avulla voit tehdä itsellesi kalenterin, jonka avulla pystyt tarkistamaan koska on perjantai. Vaihtoehtoisesti voit käyttää samaa kaavaa esimerkiksi viikonpäiväanomalian selvittämiseen tai muuhun vastaavaan. Vain mielikuvitus on rajana! Miten WEEKDAY-funktio toimiii? WEEKDAY-funktiossa on kaksi osaa: ensimmäiseen osaan kerrotaan haluttu

  Maiden välisiä eroja desimaalierottimen käytössä tulee usein vastaan esimerkiksi yhdysvaltalaisten lähteiden kanssa. Yleensä Suomessa käytettävät Excel-versiot ovat nimittäin usein asetettu käyttämään oletusarvoisesti desimaalieroittimena pilkkua, kun Yhdysvalloissa käytetään pistettä. Ongelma tulee vastaan siinä, ettei taulukkolaskentaohjelmat tunnista erilaista käytäntöä itsestään. Onneksi tiedoissa olevaa desimaalierotinta voidaan vaihtaa helposti. Tässä ohjeessa esitellään kaksi eri vaihtoehtoista ratkaisua tähän ongelmaan.